首先,注冊公司刻章必須要備案,因為公章作為企業的憑證,具有保密性,完整性,身份認證與授權等特性。所以公章必須要備案。在當地派出所公安局備案后,會得到一張公章備案卡,通過此卡刻章,在公章上會有一串13位的防偽編碼,且是唯一編碼,與企業一一對應,每個印章都不相同。
一、備案后的公司印章有哪些特點
印章蓋在文件上的稱為印跡,許多印跡看上去很像,那只不過是人眼覺得而已,在印章上刻暗記的方式,現代科技早就已經有升級版本了,那便是防偽紋。備案印章紅圈上面這種細細的紋路就是防偽紋,這種防偽紋是隨機形成的。此外還有加密芯片等防偽技術。簡單的說,編號等于公司印章的身份證號碼,有著唯一性;防偽紋等于公司印章的指紋,不可復制性;加密芯片等于公司印章DNA,不可篡改。備案印章不只是有備案碼和防偽紋等,且印章刻制數據會上傳到備案服務器留底。
二、公章備案與刻制需要有哪些材料呢?
1、前置許可證:核名通知書,上級監管部門刻章申請,法人身份證復印件
2、法人親辦:營業執照副本,法人身份證,法人半身照
3、經辦人辦理:營業執照副本,法人身份證,經辦人身份證,法人半身照
4、公章損壞換刻:上述證件,舊章上交刻章公司轉交公安局銷毀
5、公章丟失重刻:地區級以上報紙登報掛失,上述證件及掛失當日報紙。以上所需材料均需提供原件驗看,留取復印件存檔!
三、有哪些章是一定要備案的呢?
歷年來出臺的印章管理辦法都把單位名稱章(公章),財務專用章,發票專用章,合同專用章,法人名章,統一歸納為公章范疇,也就是說這五枚印章都是需要備案的,另外的審驗章,報關章,資質章也是要備案的。
經常會碰上客戶這樣做,“我打電話問一問財務會計刻哪幾個章”,正是因為詢問了有些貌似專業的“顧問”,只刻一個單位名稱章(公章),另外的財務章,發票章,法人章,合同章都去刻了假章。這里還要提醒某些貌似專業的人,別拿客戶的違法成本來造就你的“專業能力”!也提醒所有用戶,遵規守紀,誠信經營,是對公司的自我保護!這一些章都是有不同的用處,并非一枚公司名稱章就解決的全部的事情。